Närvaroklocka applikation
Organisationen av statligt anställda läkare, eller med sitt mer vanliga namn - Statliga läkarnas organisation, förkortat SPO, grundades med statens etablering, och den är nu den största bland organisationerna som utgör den israeliska medicinska arrangemanget.
Närvaron applikationen vi utvecklade för organisationen hjälper läkare att rapportera sina närvarotimmar på sjukhuset (verifierat av enhetens GPS), rapportera övergångar till andra aktiviteter inom deras roll som är belägna på en annan klinik/sjukhus under dagen, beräkna timmar för löner inklusive beredskap och akutscheman, och mer. Applikationen bevisar sitt värde varje dag genom att erbjuda bekväm och effektiv service till tiotusentals av sina användare, och hjälper också läkare att upprätthålla en fullständig bild av sina rättigheter och skyldigheter gentemot den statliga arbetsgivaren.
Organisationen representerar och förkroppsligar den auktoriserade makten av cirka 20 000 läkare anställda av staten och dess medicinska institutioner, inklusive läkare i kommunala och statliga institutioner samt läkare från ytterligare offentliga medicinska centra som har anslutit sig till organisationen.
Närvaron applikationen vi utvecklade för organisationen hjälper läkare att rapportera sina närvarotimmar på sjukhuset (verifierat av enhetens GPS), rapportera övergångar till andra aktiviteter inom deras roll som är belägna på en annan klinik/sjukhus under dagen, beräkna timmar för löner inklusive beredskap och akutscheman, och mer. Applikationen bevisar sitt värde varje dag genom att erbjuda bekväm och effektiv service till tiotusentals av sina användare, och hjälper också läkare att upprätthålla en fullständig bild av sina rättigheter och skyldigheter gentemot den statliga arbetsgivaren.
Om projektet
När företag utvecklas, så gör även deras operativa behov. Närvarohantering är en grundläggande process, men många företag kämpar med föråldrade och ineffektiva system. AttendPro skapades för att strömlinjeforma och modernisera närvarohantering, vilket gör den smidig, exakt och insiktsfull.
Kundens mål
- Automatisk spårning: Eliminera manuell inmatning och mänskliga fel i närvarohantering.
- Integration med HR-system: Synkronisera närvarodata med HR-plattformar för löneprocesser och andra procedurer.
- Övervakning i realtid: Låt ledningen se närvarostatus i realtid.
- Flexibilitet: Anpassning till olika arbetsmodeller, inklusive distansarbete, hybrid och kontorsbaserat.
Applikationsfunktioner
- Mobil incheckning och utcheckning: Läkare och specialister kan markera sin närvaro via en mobilapp, inklusive GPS-geografisk plats.
- Biometrisk integration: För en enda, autentiserad identifiering av rapportören.
- Spårning av ledigheter och raster: Övervakning av frånvaro, ytterligare saknade timmar enligt kollektivavtal.
- Notifikationer: Realtidsaviseringar för avvikelser, som missade incheckningar eller oplanerade raster.
Utmaningar i applikationsutveckling
- Utmaningar med distansarbete: Precisionsspårning av distansanställdas närvaro utan att inkräkta på integriteten.
- Data integritet: Säkerställa konsekventa och felfria närvarodata.
- Behov av anpassning: Anpassning för olika sektorer av läkare/sjukhus/sjukvårdsfonder.
Vår lösning i applikationsutveckling
- Geo-Fencing: Skapa ett "definierat" geografiskt område där godkänd timrapportering kan göras utan konstant platsövervakning.
- Modulär arkitektur: Designad för att vara modulär, vilket möjliggör tillägg av användare och funktioner enligt deras behov.
- Integration av personliga policys och lagar.
Resultat
- Förbättrad noggrannhet: Efter implementeringen rapporterade organisationen 98% noggrannhet i närvarohantering, jämfört med ett genomsnitt på 85% i traditionella system. Detta var särskilt nödvändigt i förhandlingar med finansministeriet angående närvaro och beredskapsrapporter i det gamla systemet.
- Integrerade arbetsprocesser: Personalprocesser som lönehantering och ledigheter blev 50% mer effektiva med integrerade närvarodata.
- Snabb implementering: Tack vare den användarvänliga designen och användbarheten nådde antagandet 95% av organisationens medlemmar.