Applicazione per la registrazione delle presenze

 

L'organizzazione rappresenta e incarna il potere autorizzato di circa 20.000 medici impiegati dallo stato e dalle sue istituzioni mediche, compresi i medici in istituzioni municipali-governative e i medici di ulteriori centri medici pubblici che si sono uniti all'organizzazione.

 

L'applicazione per la registrazione delle presenze che abbiamo sviluppato per l'organizzazione aiuta i medici a riportare le loro ore di presenza in ospedale (verificate tramite GPS del dispositivo), a segnalare transizioni ad altre attività all'interno del loro ruolo situate in un'altra clinica/ospedale durante la giornata, a calcolare le ore per i salari, comprese le turnazioni di prontezza e di emergenza, e altro ancora. L'applicazione dimostra il suo valore ogni giorno fornendo un servizio conveniente ed efficiente a decine di migliaia dei suoi utenti, aiutando anche i medici a mantenere un quadro completo dei loro diritti e doveri nei confronti del datore di lavoro governativo.

 

Informazioni sul Progetto

Man mano che le aziende evolvono, anche le loro esigenze operative. Il monitoraggio delle presenze è un processo fondamentale, eppure molte aziende lottano con sistemi obsoleti e inefficienti. AttendPro è stato creato per snellire e modernizzare la gestione delle presenze, rendendola fluida, precisa e perspicace.

Obiettivi del Cliente

• Monitoraggio automatico: Eliminare l'inserimento manuale e gli errori umani nel monitoraggio delle presenze.
• Integrazione con i sistemi HR: Sincronizzare i dati delle presenze con le piattaforme HR per i processi salariali e altre procedure.
• Monitoraggio in tempo reale: Consentire alla direzione di visualizzare lo stato delle presenze in tempo reale.
• Flessibilità: Adattamento a vari modelli di lavoro, inclusi remoto, ibrido e in ufficio.

Caratteristiche dell'Applicazione

• Check-in e check-out mobile: I medici e gli specialisti possono segnare la loro presenza tramite un'app mobile, inclusa la posizione geografica GPS.
• Integrazione biometrica: Per un'identificazione singola e autenticata del reporter.
• Monitoraggio delle assenze e delle pause: Monitoraggio delle assenze, ore aggiuntive mancanti secondo il contratto collettivo.
• Notifiche: Avvisi in tempo reale per anomalie, come check-in mancati o pause non pianificate.

Sfide nello Sviluppo dell'Applicazione

• Sfide del lavoro remoto: Monitoraggio preciso delle presenze dei dipendenti remoti senza violare la privacy.
• Integrità dei dati: Garantire dati delle presenze coerenti e privi di errori.
• Esigenze di personalizzazione: Personalizzazione per diversi settori di medici/ospedali/fondi sanitari.

La Nostra Soluzione nello Sviluppo dell'Applicazione

• Geo-Fencing: Creazione di un'area geografica "definita" in cui è possibile effettuare la registrazione delle ore approvate senza un monitoraggio costante della posizione.
• Architettura modulare: Progettata per essere modulare, consentendo l'aggiunta di utenti e funzionalità secondo le loro esigenze.
• Integrazione di politiche e leggi personalizzate.

Risultati

1. Precisione migliorata: Dopo l'implementazione, l'organizzazione ha riportato il 98% di precisione nel monitoraggio delle presenze, rispetto a una media dell'85% nei sistemi tradizionali. Questo era particolarmente richiesto nelle trattative con il Ministero delle Finanze riguardo ai rapporti di presenza e di prontezza nel vecchio sistema.
2. Processi di lavoro integrati: I processi delle risorse umane come la gestione dei salari e delle assenze sono diventati il 50% più efficienti con i dati delle presenze integrati.
3. Implementazione rapida: Grazie al design user-friendly e alla facilità d'uso, l'adozione ha raggiunto il 95% dei membri dell'organizzazione.