Anwesenheitsuhr-Anwendung

 

Die Organisation vertritt und verkörpert die autorisierte Macht von etwa 20.000 Ärzten, die vom Staat und seinen medizinischen Institutionen angestellt sind, einschließlich Ärzten in kommunalen staatlichen Institutionen sowie Ärzten aus weiteren öffentlichen medizinischen Zentren, die der Organisation beigetreten sind.

 

Die Anwesenheitsanwendung, die wir für die Organisation entwickelt haben, unterstützt Ärzte dabei, ihre Anwesenheitsstunden im Krankenhaus (verifiziert durch das GPS des Geräts) zu melden, Übergänge zu anderen Aktivitäten innerhalb ihrer Rolle in einer anderen Klinik/Krankenhaus während des Tages zu melden, Stunden für Löhne einschließlich Bereitschafts- und Notfalldiensten zu berechnen und mehr. Die Anwendung beweist ihren Wert jeden Tag, indem sie zehntausenden von Nutzern einen bequemen und effizienten Service bietet und Ärzten hilft, ein vollständiges Bild ihrer Rechte und Pflichten gegenüber dem staatlichen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

 

Über das Projekt

Mit der Entwicklung von Unternehmen verändern sich auch deren betriebliche Bedürfnisse. Die Anwesenheitsverfolgung ist ein grundlegender Prozess, doch viele Unternehmen kämpfen mit veralteten und ineffizienten Systemen. AttendPro wurde geschaffen, um das Anwesenheitsmanagement zu rationalisieren und zu modernisieren, sodass es reibungslos, präzise und aufschlussreich ist.

Ziele des Kunden

• Automatische Verfolgung: Beseitigung manueller Eingaben und menschlicher Fehler bei der Anwesenheitsverfolgung.
• Integration mit HR-Systemen: Synchronisierung der Anwesenheitsdaten mit HR-Plattformen für Gehaltsprozesse und andere Verfahren.
• Echtzeitüberwachung: Ermöglichung der Echtzeitansicht des Anwesenheitsstatus durch das Management.
• Flexibilität: Anpassung an verschiedene Arbeitsmodelle, einschließlich Remote-, Hybrid- und Büroarbeit.

Funktionen der Anwendung

• Mobiles Ein- und Auschecken: Ärzte und Spezialisten können ihre Anwesenheit über eine mobile App markieren, einschließlich GPS-Standort.
• Biometrische Integration: Für eine einmalige, authentifizierte Identifizierung des Meldenden.
• Verfolgung von Abwesenheiten und Pausen: Überwachung von Abwesenheiten, zusätzlichen fehlenden Stunden gemäß dem Tarifvertrag.
• Benachrichtigungen: Echtzeitwarnungen bei Anomalien, wie verpassten Einchecken oder ungeplanten Pausen.

Herausforderungen bei der Anwendungsentwicklung

• Herausforderungen bei der Fernarbeit: Präzise Verfolgung der Anwesenheit von Remote-Mitarbeitern, ohne in die Privatsphäre einzudringen.
• Datenintegrität: Sicherstellung konsistenter und fehlerfreier Anwesenheitsdaten.
• Anpassungsbedarf: Personalisierung für verschiedene Sektoren von Ärzten/Krankenhäusern/Gesundheitsfonds.

Unsere Lösung in der Anwendungsentwicklung

• Geo-Fencing: Erstellung eines "definierten" geografischen Bereichs, in dem die Meldung von Stunden ohne ständige Standortverfolgung erfolgen kann.
• Modularer Aufbau: Entwickelt, um modular zu sein, sodass die Hinzufügung von Benutzern und Funktionen gemäß ihren Bedürfnissen möglich ist.
• Integration personalisierter Richtlinien und Gesetze.

Ergebnisse

1. Verbesserte Genauigkeit: Nach der Implementierung berichtete die Organisation von 98% Genauigkeit bei der Anwesenheitsverfolgung, verglichen mit einem Durchschnitt von 85% in traditionellen Systemen. Dies war besonders erforderlich in Verhandlungen mit dem Finanzministerium bezüglich Anwesenheits- und Bereitschaftsberichten im alten System.
2. Integrierte Arbeitsprozesse: Humanressourcenprozesse wie Gehaltsmanagement und Abwesenheiten wurden mit integrierten Anwesenheitsdaten um 50% effizienter.
3. Schnelle Bereitstellung: Aufgrund des benutzerfreundlichen Designs und der Benutzerfreundlichkeit erreichte die Akzeptanz 95% der Mitglieder der Organisation.