Aplicație de înregistrare a prezenței

Organizația medicilor angajați de stat, sau prin numele său mai comun - Organizația Medicilor de Stat, abreviată ca SPO, a fost fondată odată cu înființarea statului și este acum cea mai mare dintre organizațiile care compun aranjamentul medical israelian.
 
Organizația reprezintă și întruchipează puterea autorizată a aproximativ 20.000 de medici angajați de stat și de instituțiile sale medicale, inclusiv medici din instituțiile municipale-guvernamentale, precum și medici din alte centre medicale publice care s-au alăturat organizației.
 



Aplicația de înregistrare a prezenței pe care am dezvoltat-o pentru organizație ajută medicii să raporteze orele lor de prezență la spital (verificate prin GPS-ul dispozitivului), să raporteze tranzițiile către alte activități în cadrul rolului lor situate la o altă clinică/spital în timpul zilei, să calculeze orele pentru salarii, inclusiv turele de pregătire și urgență, și multe altele. Aplicația își dovedește valoarea în fiecare zi prin furnizarea unui serviciu convenabil și eficient pentru zeci de mii de utilizatori, ajutând de asemenea medicii să mențină o imagine completă a drepturilor și obligațiilor lor față de angajatorul guvernamental.
 

Despre proiect


Pe măsură ce afacerile evoluează, la fel fac și nevoile lor operaționale. Urmărirea prezenței este un proces fundamental, totuși multe companii se confruntă cu sisteme învechite și ineficiente. AttendPro a fost creat pentru a simplifica și moderniza gestionarea prezenței, făcând-o fluidă, precisă și informativă.

Obiectivele clientului

  • Urmărire automată: Eliminarea introducerii manuale și a erorilor umane în urmărirea prezenței.
  • Integrarea cu sistemele de resurse umane: Sincronizarea datelor de prezență cu platformele de resurse umane pentru procesele salariale și alte proceduri.
  • Monitorizare în timp real: Permite managementului să vizualizeze starea prezenței în timp real.
  • Flexibilitate: Adaptarea la diverse modele de lucru, inclusiv la distanță, hibride și bazate pe birou.


Funcționalitățile aplicației

  • Check-in și check-out mobil: Medicii și specialiștii pot marca prezența lor printr-o aplicație mobilă, inclusiv locația geografică GPS.
  • Integrarea biometrică: Pentru identificarea unică și autentificată a raportorului.
  • Urmărirea absențelor și pauzelor: Monitorizarea absențelor, orelor suplimentare lipsă conform acordului colectiv.
  • Notificări: Alerta în timp real pentru anomalii, cum ar fi check-in-uri ratate sau pauze neplanificate.


Provocări în dezvoltarea aplicației

  • Provocările muncii la distanță: Urmărirea precisă a prezenței angajaților la distanță fără a încălca intimitatea.
  • Integritatea datelor: Asigurarea unor date de prezență consistente și fără erori.
  • Nevoile de personalizare: Personalizarea pentru diferite sectoare de medici/spitale/fonduri de sănătate.

Soluția noastră în dezvoltarea aplicației

  • Geo-Fencing: Crearea unei zone geografice "definite" unde raportarea orelor aprobate poate fi efectuată fără urmărirea constantă a locației.
  • Arhitectură modulară: Proiectată să fie modulară, permițând adăugarea de utilizatori și funcționalități conform nevoilor lor.
  • Integrarea politicilor și legilor personalizate.


Rezultate

  1. Precizie îmbunătățită: După implementare, organizația a raportat o precizie de 98% în urmărirea prezenței, comparativ cu o medie de 85% în sistemele tradiționale. Acest lucru a fost necesar în special în negocierile cu Ministerul Finanțelor privind rapoartele de prezență și pregătire în sistemul vechi.
  2. Procese de lucru integrate: Procesele de resurse umane, cum ar fi gestionarea salariilor și a absențelor, au devenit cu 50% mai eficiente cu datele de prezență integrate.
  3. Implementare rapidă: Datorită designului prietenos cu utilizatorul și utilizabilității, adoptarea a atins 95% dintre membrii organizației.
Aplicație de înregistrare a prezenței