Aanwezigheidskloktoepassing

 

De organisatie vertegenwoordigt en belichaamt de bevoegde macht van ongeveer 20.000 artsen die in dienst zijn van de staat en haar medische instellingen, inclusief artsen in gemeentelijke overheidsinstellingen, evenals artsen van andere publieke medische centra die zich bij de organisatie hebben aangesloten.

 

De aanwezigheidsapplicatie die we voor de organisatie hebben ontwikkeld, helpt artsen bij het rapporteren van hun aanwezigheidstijden in het ziekenhuis (geverifieerd door de GPS van het apparaat), het rapporteren van overgangen naar andere activiteiten binnen hun rol die zich op een andere kliniek/ziekenhuis tijdens de dag bevinden, het berekenen van uren voor lonen, inclusief paraatheid en spoeddiensten, en meer. De applicatie bewijst elke dag zijn waarde door een handige en efficiënte service te bieden aan tienduizenden van zijn gebruikers, en helpt artsen ook bij het behouden van een volledig overzicht van hun rechten en plichten tegenover de overheidswerkgever.

 

Over het Project

Naarmate bedrijven evolueren, veranderen ook hun operationele behoeften. Het bijhouden van aanwezigheid is een fundamenteel proces, maar veel bedrijven worstelen met verouderde en inefficiënte systemen. AttendPro is gecreëerd om het beheer van aanwezigheid te stroomlijnen en te moderniseren, waardoor het soepel, nauwkeurig en inzichtelijk wordt.

Doelstellingen van de Klant

• Automatische tracking: Elimineer handmatige invoer en menselijke fouten in het bijhouden van aanwezigheid.
• Integratie met HR-systemen: Synchroniseer aanwezigheidsgegevens met HR-platforms voor salarisprocessen en andere procedures.
• Realtime monitoring: Laat het management de realtime aanwezigheidsstatus bekijken.
• Flexibiliteit: Aanpassing aan verschillende werkmodellen, inclusief remote, hybride en kantoor-gebaseerd.

Kenmerken van de Applicatie

• Mobiele check-in en check-out: Artsen en specialisten kunnen hun aanwezigheid markeren via een mobiele app, inclusief GPS-geografische locatie.
• Biometrische integratie: Voor een enkele, geauthenticeerde identificatie van de rapporteur.
• Tracking van verlof en pauzes: Monitoring van afwezigheden, extra ontbrekende uren per collectieve overeenkomst.
• Notificaties: Realtime meldingen voor anomalieën, zoals gemiste check-ins of ongeplande pauzes.

Uitdagingen in Applicatieontwikkeling

• Uitdagingen bij remote werk: Nauwkeurige tracking van de aanwezigheid van remote werknemers zonder inbreuk op de privacy.
• Gegevensintegriteit: Zorgen voor consistente en foutloze aanwezigheidsgegevens.
• Aanpassingsbehoeften: Personaliseren voor verschillende sectoren van artsen/ziekenhuizen/gezondheidsfondsen.

Onze Oplossing in Applicatieontwikkeling

• Geo-Fencing: Het creëren van een "gedefinieerd" geografisch gebied waar goedgekeurde uurrapportage kan worden gedaan zonder constante locatie-tracking.
• Modulaire architectuur: Ontworpen om modulair te zijn, waardoor het toevoegen van gebruikers en functies volgens hun behoeften mogelijk is.
• Integratie van gepersonaliseerde beleidsmaatregelen en wetten.

Resultaten

1. Verbeterde nauwkeurigheid: Na implementatie rapporteerde de organisatie 98% nauwkeurigheid in het bijhouden van aanwezigheid, vergeleken met een gemiddelde van 85% in traditionele systemen. Dit was bijzonder vereist in onderhandelingen met het Ministerie van Financiën over aanwezigheids- en paraatheidsrapporten in het oude systeem.
2. Geïntegreerde werkprocessen: Human resource-processen zoals salarisbeheer en verlof werden 50% efficiënter met geïntegreerde aanwezigheidsgegevens.
3. Snelle implementatie: Vanwege het gebruiksvriendelijke ontwerp en de bruikbaarheid bereikte de acceptatie 95% van de leden van de organisatie.