Aplikacija za evidenciju prisutnosti

Organizacija državnih ljekara, ili pod svojim češćim imenom - Organizacija državnih ljekara, skraćeno SPO, osnovana je osnivanjem države, a sada je najveća među organizacijama koje čine izraelski zdravstveni sistem.
 
Organizacija predstavlja i utjelovljuje ovlaštenu moć otprilike 20.000 ljekara zaposlenih od strane države i njenih zdravstvenih institucija, uključujući ljekare u općinskim vladinim institucijama, kao i ljekare iz dodatnih javnih zdravstvenih centara koji su se pridružili organizaciji.
 



Aplikacija za evidenciju prisutnosti koju smo razvili za organizaciju pomaže ljekarima u prijavi svojih prisutnih sati u bolnici (potvrđeno GPS-om uređaja), prijavi prelazaka na druge aktivnosti unutar njihove uloge smještene u drugoj klinici/bolnici tokom dana, izračunavanju sati za plaće uključujući pripravnost i hitne smjene, i još mnogo toga. Aplikacija svakodnevno dokazuje svoju vrijednost pružajući praktičnu i efikasnu uslugu desetinama hiljada svojih korisnika, također pomažući ljekarima da održe potpunu sliku svojih prava i dužnosti prema državnom poslodavcu.
 

O projektu


Kako se poslovanje razvija, tako se razvijaju i njihove operativne potrebe. Praćenje prisutnosti je osnovni proces, ali mnoge kompanije se bore sa zastarjelim i neučinkovitim sistemima. AttendPro je stvoren kako bi pojednostavio i modernizovao upravljanje prisutnošću, čineći ga glatkim, preciznim i informativnim.

Ciljevi klijenta

  • Automatsko praćenje: Eliminisati ručno unošenje i ljudske greške u praćenju prisutnosti.
  • Integracija s HR sistemima: Sinhronizovati podatke o prisutnosti s HR platformama za procese plaće i druge procedure.
  • Praćenje u stvarnom vremenu: Omogućiti menadžmentu da vidi status prisutnosti u stvarnom vremenu.
  • Fleksibilnost: Prilagodba različitim radnim modelima, uključujući rad na daljinu, hibridni rad i rad u kancelariji.


Karakteristike aplikacije

  • Mobilna prijava i odjava: Ljekari i specijalisti mogu označiti svoju prisutnost putem mobilne aplikacije, uključujući GPS geografsku lokaciju.
  • Biometrijska integracija: Za jedinstvenu, autentifikovanu identifikaciju prijavitelja.
  • Praćenje odsustava i pauza: Praćenje odsustava, dodatnih nedostajućih sati prema kolektivnom ugovoru.
  • Obavijesti: Upozorenja u stvarnom vremenu za nepravilnosti, kao što su propuštene prijave ili neplanirane pauze.


Izazovi u razvoju aplikacije

  • Izazovi rada na daljinu: Precizno praćenje prisutnosti zaposlenika na daljinu bez zadiranja u privatnost.
  • Integritet podataka: Osiguranje dosljednih i bezgrešnih podataka o prisutnosti.
  • Potrebna prilagodba: Personalizacija za različite sektore ljekara/bolnica/zdravstvenih fondova.

Naša rješenja u razvoju aplikacija

  • Geo-Fencing: Kreiranje "definisanog" geografskog područja gdje se može prijavljivati odobreno vrijeme bez stalnog praćenja lokacije.
  • Modularna arhitektura: Dizajnirana da bude modularna, omogućavajući dodavanje korisnika i funkcija prema njihovim potrebama.
  • Integracija personalizovanih politika i zakona.


Rezultati

  1. Poboljšana tačnost: Nakon implementacije, organizacija je prijavila 98% tačnosti u praćenju prisutnosti, u poređenju sa prosjekom od 85% u tradicionalnim sistemima. Ovo je posebno bilo potrebno u pregovorima s Ministarstvom finansija u vezi sa izvještajima o prisutnosti i pripravnosti u starom sistemu.
  2. Integrisani radni procesi: Procesi ljudskih resursa kao što su upravljanje platama i odsustvima postali su 50% efikasniji sa integrisanim podacima o prisutnosti.
  3. Brza implementacija: Zbog korisničkog dizajna i upotrebljivosti, usvajanje je dostiglo 95% članova organizacije.
Aplikacija za evidenciju prisutnosti