Application de pointage de présence

 

L'organisation représente et incarne le pouvoir autorisé d'environ 20 000 médecins employés par l'État et ses institutions médicales, y compris les médecins dans les institutions municipales-gouvernementales ainsi que les médecins d'autres centres médicaux publics qui ont rejoint l'organisation.

 

L'application de présence que nous avons développée pour l'organisation aide les médecins à signaler leurs heures de présence à l'hôpital (vérifiées par le GPS de l'appareil), à signaler des transitions vers d'autres activités dans leur rôle situées dans une autre clinique/hôpital pendant la journée, à calculer les heures pour les salaires, y compris les shifts de préparation et d'urgence, et plus encore. L'application prouve sa valeur chaque jour en offrant un service pratique et efficace à des dizaines de milliers de ses utilisateurs, aidant également les médecins à maintenir une vue d'ensemble de leurs droits et devoirs envers l'employeur gouvernemental.

 

À propos du Projet

À mesure que les entreprises évoluent, leurs besoins opérationnels évoluent également. Le suivi des présences est un processus fondamental, mais de nombreuses entreprises luttent avec des systèmes obsolètes et inefficaces. AttendPro a été créé pour rationaliser et moderniser la gestion des présences, la rendant fluide, précise et informative.

Objectifs du Client

• Suivi automatique : Éliminer la saisie manuelle et les erreurs humaines dans le suivi des présences.
• Intégration avec les systèmes RH : Synchroniser les données de présence avec les plateformes RH pour les processus de salaire et d'autres procédures.
• Surveillance en temps réel : Permettre à la direction de voir l'état de présence en temps réel.
• Flexibilité : Adaptation à divers modèles de travail, y compris à distance, hybride et basé au bureau.

Fonctionnalités de l'Application

• Check-in et check-out mobile : Les médecins et spécialistes peuvent marquer leur présence via une application mobile, y compris la localisation géographique GPS.
• Intégration biométrique : Pour une identification unique et authentifiée du reporter.
• Suivi des congés et des pauses : Surveillance des absences, heures manquantes supplémentaires selon l'accord collectif.
• Notifications : Alertes en temps réel pour les anomalies, comme les check-ins manqués ou les pauses non planifiées.

Défis dans le Développement de l'Application

• Défis du travail à distance : Suivi précis de la présence des employés à distance sans empiéter sur la vie privée.
• Intégrité des données : Assurer des données de présence cohérentes et sans erreur.
• Besoins de personnalisation : Personnaliser pour différents secteurs de médecins/hôpitaux/fonds de santé.

Notre Solution dans le Développement de l'Application

• Geo-Fencing : Création d'une zone géographique "définie" où le reporting des heures approuvées peut être effectué sans suivi constant de la localisation.
• Architecture modulaire : Conçu pour être modulaire, permettant l'ajout d'utilisateurs et de fonctionnalités selon leurs besoins.
• Intégration de politiques et de lois personnalisées.

Résultats

1. Amélioration de la précision : Après la mise en œuvre, l'organisation a signalé 98 % de précision dans le suivi des présences, contre une moyenne de 85 % dans les systèmes traditionnels. Cela était particulièrement nécessaire lors des négociations avec le ministère des Finances concernant les rapports de présence et de préparation dans l'ancien système.
2. Processus de travail intégrés : Les processus de ressources humaines tels que la gestion des salaires et des congés sont devenus 50 % plus efficaces avec des données de présence intégrées.
3. Déploiement rapide : Grâce à la conception conviviale et à l'utilisabilité, l'adoption a atteint 95 % des membres de l'organisation.