Aplicación de reloj de asistencia

 

La organización representa y encarna el poder autorizado de aproximadamente 20,000 médicos empleados por el estado y sus instituciones médicas, incluyendo médicos en instituciones municipales-gubernamentales así como médicos de otros centros médicos públicos que se han unido a la organización.

 

La aplicación de asistencia que desarrollamos para la organización ayuda a los médicos a reportar sus horas de presencia en el hospital (verificado por el GPS del dispositivo), reportar transiciones a otras actividades dentro de su rol ubicadas en otra clínica/hospital durante el día, calcular horas para salarios incluyendo preparación y turnos de emergencia, y más. La aplicación demuestra su valía cada día al proporcionar un servicio conveniente y eficiente a decenas de miles de sus usuarios, también ayudando a los médicos a mantener una imagen completa de sus derechos y deberes contra el empleador gubernamental.

 

Sobre el Proyecto

A medida que los negocios evolucionan, también lo hacen sus necesidades operativas. El seguimiento de asistencia es un proceso fundamental, sin embargo, muchas empresas luchan con sistemas obsoletos e ineficientes. AttendPro fue creado para agilizar y modernizar la gestión de asistencia, haciéndola fluida, precisa e informativa.

Objetivos del Cliente

• Seguimiento automático: Eliminar la entrada manual y los errores humanos en el seguimiento de asistencia.
• Integración con sistemas de recursos humanos: Sincronizar los datos de asistencia con plataformas de recursos humanos para procesos salariales y otros procedimientos.
• Monitoreo en tiempo real: Permitir que la gerencia vea el estado de asistencia en tiempo real.
• Flexibilidad: Adaptación a varios modelos de trabajo, incluyendo remoto, híbrido y basado en oficina.

Características de la Aplicación

• Registro móvil de entrada y salida: Los médicos y especialistas pueden marcar su presencia a través de una aplicación móvil, incluyendo la ubicación geográfica por GPS.
• Integración biométrica: Para identificación única y autenticada del reportador.
• Seguimiento de ausencias y descansos: Monitoreo de ausencias, horas adicionales faltantes según el acuerdo colectivo.
• Notificaciones: Alertas en tiempo real para anomalías, como entradas perdidas o descansos no planificados.

Desafíos en el Desarrollo de la Aplicación

• Desafíos del trabajo remoto: Seguimiento preciso de la asistencia de empleados remotos sin invadir la privacidad.
• Integridad de los datos: Asegurar datos de asistencia consistentes y sin errores.
• Necesidades de personalización: Personalización para diferentes sectores de médicos/hospitales/fondos de salud.

Nuestra Solución en el Desarrollo de la Aplicación

• Geo-Cercado: Creación de un área geográfica "definida" donde se puede realizar el reporte de horas aprobadas sin seguimiento constante de ubicación.
• Arquitectura modular: Diseñada para ser modular, permitiendo la adición de usuarios y características según sus necesidades.
• Integración de políticas y leyes personalizadas.

Resultados

1. Mejora en la precisión: Después de la implementación, la organización reportó un 98% de precisión en el seguimiento de asistencia, en comparación con un promedio del 85% en sistemas tradicionales. Esto fue particularmente necesario en negociaciones con el Ministerio de Finanzas respecto a los informes de asistencia y preparación en el antiguo sistema.
2. Procesos de trabajo integrados: Los procesos de recursos humanos como la gestión de salarios y ausencias se volvieron un 50% más eficientes con datos de asistencia integrados.
3. Despliegue rápido: Debido al diseño amigable y la usabilidad, la adopción alcanzó el 95% de los miembros de la organización.