Εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας

 

Ο οργανισμός εκπροσωπεί και ενσωματώνει την εξουσία που έχει ανατεθεί σε περίπου 20.000 ιατρούς που εργάζονται για το κράτος και τα ιατρικά του ιδρύματα, συμπεριλαμβανομένων των ιατρών σε δημοτικές κυβερνητικές υπηρεσίες, καθώς και ιατρών από επιπλέον δημόσια ιατρικά κέντρα που έχουν ενταχθεί στον οργανισμό.

 

Η εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας που αναπτύξαμε για τον οργανισμό βοηθά τους ιατρούς να αναφέρουν τις ώρες παρουσίας τους στο νοσοκομείο (επιβεβαιωμένες από το GPS της συσκευής), να αναφέρουν μεταβάσεις σε άλλες δραστηριότητες εντός του ρόλου τους που βρίσκονται σε άλλη κλινική/νοσοκομείο κατά τη διάρκεια της ημέρας, να υπολογίζουν ώρες για μισθούς συμπεριλαμβανομένων των βαρδιών ετοιμότητας και έκτακτης ανάγκης, και άλλα. Η εφαρμογή αποδεικνύει την αξία της καθημερινά παρέχοντας βολική και αποτελεσματική υπηρεσία σε δεκάδες χιλιάδες χρήστες της, βοηθώντας επίσης τους ιατρούς να διατηρήσουν μια πλήρη εικόνα των δικαιωμάτων και υποχρεώσεών τους απέναντι στον κρατικό εργοδότη.

 

Σχετικά με το Έργο

Καθώς οι επιχειρήσεις εξελίσσονται, έτσι εξελίσσονται και οι λειτουργικές τους ανάγκες. Η παρακολούθηση παρουσίας είναι μια θεμελιώδης διαδικασία, ωστόσο πολλές εταιρείες αγωνίζονται με παρωχημένα και αναποτελεσματικά συστήματα. Το AttendPro δημιουργήθηκε για να απλοποιήσει και να εκσυγχρονίσει τη διαχείριση παρουσίας, καθιστώντας την ομαλή, ακριβή και ενημερωτική.

Στόχοι του Πελάτη

• Αυτόματη παρακολούθηση: Εξάλειψη της χειροκίνητης καταχώρησης και των ανθρώπινων σφαλμάτων στην παρακολούθηση παρουσίας.
• Ενοποίηση με συστήματα HR: Συγχρονισμός δεδομένων παρουσίας με πλατφόρμες HR για διαδικασίες μισθοδοσίας και άλλες διαδικασίες.
• Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο: Επιτρέπεται στη διοίκηση να βλέπει την κατάσταση παρουσίας σε πραγματικό χρόνο.
• Ευελιξία: Προσαρμογή σε διάφορα μοντέλα εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των απομακρυσμένων, υβριδικών και γραφειακών.

Χαρακτηριστικά της Εφαρμογής

• Κινητή είσοδος και έξοδος: Οι ιατροί και οι ειδικοί μπορούν να σημειώνουν την παρουσία τους μέσω μιας κινητής εφαρμογής, συμπεριλαμβανομένης της γεωγραφικής τοποθεσίας GPS.
• Βιομετρική ενσωμάτωση: Για μοναδική, αυθεντική ταυτοποίηση του αναφορέα.
• Παρακολούθηση αδειών και διαλειμμάτων: Παρακολούθηση απουσιών, επιπλέον χαμένων ωρών σύμφωνα με τη συλλογική συμφωνία.
• Ειδοποιήσεις: Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για ανωμαλίες, όπως χαμένες εισόδους ή μη προγραμματισμένα διαλείμματα.

Προκλήσεις στην Ανάπτυξη της Εφαρμογής

• Προκλήσεις απομακρυσμένης εργασίας: Ακριβής παρακολούθηση παρουσίας απομακρυσμένων υπαλλήλων χωρίς να παραβιάζεται η ιδιωτικότητα.
• Ακεραιότητα δεδομένων: Διασφάλιση συνεπών και χωρίς σφάλματα δεδομένων παρουσίας.
• Ανάγκες προσαρμογής: Προσωποποίηση για διάφορους τομείς ιατρών/νοσοκομείων/ταμείων υγείας.

Η Λύση μας στην Ανάπτυξη της Εφαρμογής

• Geo-Fencing: Δημιουργία μιας "καθορισμένης" γεωγραφικής περιοχής όπου μπορεί να γίνει αναφορά ωρών χωρίς συνεχή παρακολούθηση τοποθεσίας.
• Μοδιακή αρχιτεκτονική: Σχεδιασμένη να είναι μοδιακή, επιτρέποντας την προσθήκη χρηστών και χαρακτηριστικών σύμφωνα με τις ανάγκες τους.
• Ενοποίηση εξατομικευμένων πολιτικών και νόμων.

Αποτελέσματα

1. Βελτιωμένη ακρίβεια: Μετά την εφαρμογή, ο οργανισμός ανέφερε 98% ακρίβεια στην παρακολούθηση παρουσίας, σε σύγκριση με μέσο όρο 85% στα παραδοσιακά συστήματα. Αυτό ήταν ιδιαίτερα απαιτητό στις διαπραγματεύσεις με το Υπουργείο Οικονομικών σχετικά με τις αναφορές παρουσίας και ετοιμότητας στο παλιό σύστημα.
2. Ενοποιημένες διαδικασίες εργασίας: Οι διαδικασίες ανθρώπινων πόρων όπως η διαχείριση μισθών και αδειών έγιναν 50% πιο αποτελεσματικές με τα ενοποιημένα δεδομένα παρουσίας.
3. Γρήγορη ανάπτυξη: Λόγω του φιλικού προς τον χρήστη σχεδιασμού και της χρηστικότητας, η υιοθέτηση έφτασε το 95% των μελών του οργανισμού.