ES 
KO 
NL 
CS 
HR 
PT 
RO 
SV 
IT 
EL 
DE 
FR 
PL 
EN Aplikace pro evidenci docházky
Organizace státních zaměstnanců, nebo jejím běžnějším názvem - Organizace státních lékařů, zkráceně SPO, byla založena se vznikem státu a v současnosti je největší mezi organizacemi tvořícími izraelský zdravotní systém.
Aplikace pro evidenci docházky, kterou jsme vyvinuli pro organizaci, pomáhá lékařům hlásit jejich přítomnost v nemocnici (ověřeno GPS zařízením), hlásit přechody na jiné aktivity v rámci jejich role, které se nacházejí v jiné klinice/nemocnici během dne, vypočítávat hodiny pro mzdy včetně pohotovostních a nouzových směn a další. Aplikace každý den prokazuje svou hodnotu tím, že poskytuje pohodlné a efektivní služby desítkám tisíc svých uživatelů a také pomáhá lékařům udržovat úplný přehled o jejich právech a povinnostech vůči státnímu zaměstnavateli.
Organizace zastupuje a ztělesňuje oprávněnou moc přibližně 20 000 lékařů zaměstnaných státem a jeho zdravotnickými institucemi, včetně lékařů v municipálních vládních institucích, stejně jako lékařů z dalších veřejných zdravotnických center, kteří se k organizaci připojili.
Aplikace pro evidenci docházky, kterou jsme vyvinuli pro organizaci, pomáhá lékařům hlásit jejich přítomnost v nemocnici (ověřeno GPS zařízením), hlásit přechody na jiné aktivity v rámci jejich role, které se nacházejí v jiné klinice/nemocnici během dne, vypočítávat hodiny pro mzdy včetně pohotovostních a nouzových směn a další. Aplikace každý den prokazuje svou hodnotu tím, že poskytuje pohodlné a efektivní služby desítkám tisíc svých uživatelů a také pomáhá lékařům udržovat úplný přehled o jejich právech a povinnostech vůči státnímu zaměstnavateli.
O projektu
Jak se podniky vyvíjejí, tak se vyvíjejí i jejich provozní potřeby. Sledování docházky je základní proces, přesto mnoho společností bojuje se zastaralými a neefektivními systémy. AttendPro byl vytvořen za účelem zjednodušení a modernizace správy docházky, aby byl proces hladký, přesný a informativní.
Cíle klienta
- Automatické sledování: Eliminovat ruční zadávání a lidské chyby při sledování docházky.
- Integrace s HR systémy: Synchronizovat údaje o docházce s HR platformami pro mzdy a další procedury.
- Sledování v reálném čase: Umožnit managementu zobrazit stav docházky v reálném čase.
- Flexibilita: Přizpůsobení různým pracovním modelům, včetně vzdálené, hybridní a kancelářské práce.
Funkce aplikace
- Mobilní přihlášení a odhlášení: Lékaři a specialisté mohou označit svou přítomnost prostřednictvím mobilní aplikace, včetně geografické polohy GPS.
- Biometrická integrace: Pro jedinečnou, autentizovanou identifikaci hlásícího.
- Sledování dovolených a přestávek: Monitorování absencí, dodatečných chybějících hodin podle kolektivní smlouvy.
- Notifikace: Upozornění v reálném čase na anomálie, jako jsou vynechané přihlášení nebo neplánované přestávky.
Výzvy ve vývoji aplikace
- Výzvy při práci na dálku: Přesné sledování docházky zaměstnanců na dálku bez narušení soukromí.
- Integrita dat: Zajištění konzistentních a bezchybně docházkových dat.
- Potřeby přizpůsobení: Personalizace pro různé sektory lékařů/nemocnic/zdravotních fondů.
Naše řešení ve vývoji aplikace
- Geo-fencing: Vytvoření "definované" geografické oblasti, kde může být schválené hlášení hodin provedeno bez neustálého sledování polohy.
- Modulární architektura: Navrženo jako modulární, umožňující přidávání uživatelů a funkcí podle jejich potřeb.
- Integrace personalizovaných politik a zákonů.
Výsledky
- Zlepšení přesnosti: Po implementaci organizace hlásila 98% přesnost v sledování docházky, ve srovnání s průměrem 85% v tradičních systémech. To bylo zvlášť vyžadováno při jednáních s Ministerstvem financí ohledně zpráv o docházce a připravenosti ve starém systému.
- Integrované pracovní procesy: Procesy lidských zdrojů, jako je správa mezd a dovolených, se staly o 50% efektivnějšími s integrovanými údaji o docházce.
- Rychlé nasazení: Díky uživatelsky přívětivému designu a použitelnosti dosáhla adopce 95% členů organizace.
