Organizace zastupuje a ztělesňuje oprávněnou moc přibližně 20 000 lékařů zaměstnaných státem a jeho zdravotnickými institucemi, včetně lékařů v municipálních vládních institucích, stejně jako lékařů z dalších veřejných zdravotnických center, kteří se k organizaci připojili.

 

Aplikace pro evidenci docházky, kterou jsme vyvinuli pro organizaci, pomáhá lékařům hlásit jejich přítomnost v nemocnici (ověřeno GPS zařízením), hlásit přechody na jiné aktivity v rámci jejich role, které se nacházejí v jiné klinice/nemocnici během dne, vypočítávat hodiny pro mzdy včetně pohotovostních a nouzových směn a další. Aplikace každý den prokazuje svou hodnotu tím, že poskytuje pohodlné a efektivní služby desítkám tisíc svých uživatelů a také pomáhá lékařům udržovat úplný přehled o jejich právech a povinnostech vůči státnímu zaměstnavateli.

 

O projektu

Jak se podniky vyvíjejí, tak se vyvíjejí i jejich provozní potřeby. Sledování docházky je základní proces, přesto mnoho společností bojuje se zastaralými a neefektivními systémy. AttendPro byl vytvořen za účelem zjednodušení a modernizace správy docházky, aby byl proces hladký, přesný a informativní.

Cíle klienta

• Automatické sledování: Eliminovat ruční zadávání a lidské chyby při sledování docházky.
• Integrace s HR systémy: Synchronizovat údaje o docházce s HR platformami pro mzdy a další procedury.
• Sledování v reálném čase: Umožnit managementu zobrazit stav docházky v reálném čase.
• Flexibilita: Přizpůsobení různým pracovním modelům, včetně vzdálené, hybridní a kancelářské práce.

Funkce aplikace

• Mobilní přihlášení a odhlášení: Lékaři a specialisté mohou označit svou přítomnost prostřednictvím mobilní aplikace, včetně geografické polohy GPS.
• Biometrická integrace: Pro jedinečnou, autentizovanou identifikaci hlásícího.
• Sledování dovolených a přestávek: Monitorování absencí, dodatečných chybějících hodin podle kolektivní smlouvy.
• Notifikace: Upozornění v reálném čase na anomálie, jako jsou vynechané přihlášení nebo neplánované přestávky.

Výzvy ve vývoji aplikace

• Výzvy při práci na dálku: Přesné sledování docházky zaměstnanců na dálku bez narušení soukromí.
• Integrita dat: Zajištění konzistentních a bezchybně docházkových dat.
• Potřeby přizpůsobení: Personalizace pro různé sektory lékařů/nemocnic/zdravotních fondů.

Naše řešení ve vývoji aplikace

• Geo-fencing: Vytvoření "definované" geografické oblasti, kde může být schválené hlášení hodin provedeno bez neustálého sledování polohy.
• Modulární architektura: Navrženo jako modulární, umožňující přidávání uživatelů a funkcí podle jejich potřeb.
• Integrace personalizovaných politik a zákonů.

Výsledky

1. Zlepšení přesnosti: Po implementaci organizace hlásila 98% přesnost v sledování docházky, ve srovnání s průměrem 85% v tradičních systémech. To bylo zvlášť vyžadováno při jednáních s Ministerstvem financí ohledně zpráv o docházce a připravenosti ve starém systému.
2. Integrované pracovní procesy: Procesy lidských zdrojů, jako je správa mezd a dovolených, se staly o 50% efektivnějšími s integrovanými údaji o docházce.
3. Rychlé nasazení: Díky uživatelsky přívětivému designu a použitelnosti dosáhla adopce 95% členů organizace.