Aplikacja do rejestrowania obecności

Organizacja lekarzy zatrudnionych przez państwo, znana bardziej powszechnie jako Organizacja Lekarzy Państwowych, w skrócie SPO, została założona wraz z powstaniem państwa i obecnie jest największą organizacją wchodzącą w skład izraelskiego systemu ochrony zdrowia.
 
Organizacja reprezentuje i uosabia uprawnienia około 20 000 lekarzy zatrudnionych przez państwo i jego instytucje medyczne, w tym lekarzy w instytucjach samorządowych oraz lekarzy z dodatkowych publicznych ośrodków medycznych, którzy przystąpili do organizacji.
 



Aplikacja do rejestrowania obecności, którą opracowaliśmy dla organizacji, pomaga lekarzom w raportowaniu godzin ich obecności w szpitalu (weryfikowane przez GPS urządzenia), raportowaniu przejść do innych działań w ramach ich roli w innej klinice/szpitalu w ciągu dnia, obliczaniu godzin do wynagrodzenia, w tym dyżurów i zmian awaryjnych, i nie tylko. Aplikacja codziennie udowadnia swoją wartość, oferując wygodną i efektywną obsługę dziesiątkom tysięcy użytkowników, a także pomagając lekarzom w utrzymaniu pełnego obrazu ich praw i obowiązków wobec pracodawcy rządowego.
 

O projekcie


W miarę jak firmy się rozwijają, zmieniają się również ich potrzeby operacyjne. Śledzenie obecności to podstawowy proces, jednak wiele firm boryka się z przestarzałymi i nieefektywnymi systemami. AttendPro został stworzony, aby uprościć i zmodernizować zarządzanie obecnością, czyniąc je płynniejszym, dokładniejszym i bardziej wnikliwym.

Cele klienta

  • Automatyczne śledzenie: Eliminacja ręcznego wprowadzania danych i błędów ludzkich w śledzeniu obecności.
  • Integracja z systemami HR: Synchronizacja danych o obecności z platformami HR do procesów płacowych i innych procedur.
  • Monitorowanie w czasie rzeczywistym: Umożliwienie zarządzaniu przeglądania statusu obecności w czasie rzeczywistym.
  • Elastyczność: Dostosowanie do różnych modeli pracy, w tym zdalnej, hybrydowej i biurowej.


Funkcje aplikacji

  • Mobilne zameldowanie i wymeldowanie: Lekarze i specjaliści mogą zaznaczać swoją obecność za pomocą aplikacji mobilnej, w tym lokalizacji GPS.
  • Integracja biometryczna: Do jednorazowej, uwierzytelnionej identyfikacji raportującego.
  • Śledzenie urlopów i przerw: Monitorowanie nieobecności, dodatkowych brakujących godzin zgodnie z umową zbiorową.
  • Powiadomienia: Powiadomienia w czasie rzeczywistym o nieprawidłowościach, takich jak pominięte zameldowania lub nieplanowane przerwy.


Wyzwania w rozwoju aplikacji

  • Wyzwania pracy zdalnej: Precyzyjne śledzenie obecności pracowników zdalnych bez naruszania prywatności.
  • Integralność danych: Zapewnienie spójnych i wolnych od błędów danych o obecności.
  • Potrzeby dostosowania: Personalizacja dla różnych sektorów lekarzy/szpitali/funduszy zdrowotnych.

Nasze rozwiązanie w rozwoju aplikacji

  • Geo-Fencing: Tworzenie "określonego" obszaru geograficznego, w którym można zgłaszać godziny bez ciągłego śledzenia lokalizacji.
  • Modularna architektura: Zaprojektowana jako modułowa, umożliwiająca dodawanie użytkowników i funkcji zgodnie z ich potrzebami.
  • Integracja spersonalizowanych polityk i przepisów prawnych.


Wyniki

  1. Poprawa dokładności: Po wdrożeniu organizacja zgłosiła 98% dokładności w śledzeniu obecności, w porównaniu do średniej 85% w tradycyjnych systemach. Było to szczególnie wymagane w negocjacjach z Ministerstwem Finansów dotyczących raportów o obecności i gotowości w starym systemie.
  2. Zintegrowane procesy robocze: Procesy zasobów ludzkich, takie jak zarządzanie wynagrodzeniami i urlopami, stały się o 50% bardziej efektywne dzięki zintegrowanym danym o obecności.
  3. Szybkie wdrożenie: Dzięki przyjaznemu projektowi i użyteczności, adopcja osiągnęła 95% członków organizacji.
Aplikacja do rejestrowania obecności