Organizacja reprezentuje i uosabia uprawnienia około 20 000 lekarzy zatrudnionych przez państwo i jego instytucje medyczne, w tym lekarzy w instytucjach samorządowych oraz lekarzy z dodatkowych publicznych ośrodków medycznych, którzy przystąpili do organizacji.

 

Aplikacja do rejestrowania obecności, którą opracowaliśmy dla organizacji, pomaga lekarzom w raportowaniu godzin ich obecności w szpitalu (weryfikowane przez GPS urządzenia), raportowaniu przejść do innych działań w ramach ich roli w innej klinice/szpitalu w ciągu dnia, obliczaniu godzin do wynagrodzenia, w tym dyżurów i zmian awaryjnych, i nie tylko. Aplikacja codziennie udowadnia swoją wartość, oferując wygodną i efektywną obsługę dziesiątkom tysięcy użytkowników, a także pomagając lekarzom w utrzymaniu pełnego obrazu ich praw i obowiązków wobec pracodawcy rządowego.

 

O projekcie

W miarę jak firmy się rozwijają, zmieniają się również ich potrzeby operacyjne. Śledzenie obecności to podstawowy proces, jednak wiele firm boryka się z przestarzałymi i nieefektywnymi systemami. AttendPro został stworzony, aby uprościć i zmodernizować zarządzanie obecnością, czyniąc je płynniejszym, dokładniejszym i bardziej wnikliwym.

Cele klienta

• Automatyczne śledzenie: Eliminacja ręcznego wprowadzania danych i błędów ludzkich w śledzeniu obecności.
• Integracja z systemami HR: Synchronizacja danych o obecności z platformami HR do procesów płacowych i innych procedur.
• Monitorowanie w czasie rzeczywistym: Umożliwienie zarządzaniu przeglądania statusu obecności w czasie rzeczywistym.
• Elastyczność: Dostosowanie do różnych modeli pracy, w tym zdalnej, hybrydowej i biurowej.

Funkcje aplikacji

• Mobilne zameldowanie i wymeldowanie: Lekarze i specjaliści mogą zaznaczać swoją obecność za pomocą aplikacji mobilnej, w tym lokalizacji GPS.
• Integracja biometryczna: Do jednorazowej, uwierzytelnionej identyfikacji raportującego.
• Śledzenie urlopów i przerw: Monitorowanie nieobecności, dodatkowych brakujących godzin zgodnie z umową zbiorową.
• Powiadomienia: Powiadomienia w czasie rzeczywistym o nieprawidłowościach, takich jak pominięte zameldowania lub nieplanowane przerwy.

Wyzwania w rozwoju aplikacji

• Wyzwania pracy zdalnej: Precyzyjne śledzenie obecności pracowników zdalnych bez naruszania prywatności.
• Integralność danych: Zapewnienie spójnych i wolnych od błędów danych o obecności.
• Potrzeby dostosowania: Personalizacja dla różnych sektorów lekarzy/szpitali/funduszy zdrowotnych.

Nasze rozwiązanie w rozwoju aplikacji

• Geo-Fencing: Tworzenie "określonego" obszaru geograficznego, w którym można zgłaszać godziny bez ciągłego śledzenia lokalizacji.
• Modularna architektura: Zaprojektowana jako modułowa, umożliwiająca dodawanie użytkowników i funkcji zgodnie z ich potrzebami.
• Integracja spersonalizowanych polityk i przepisów prawnych.

Wyniki

1. Poprawa dokładności: Po wdrożeniu organizacja zgłosiła 98% dokładności w śledzeniu obecności, w porównaniu do średniej 85% w tradycyjnych systemach. Było to szczególnie wymagane w negocjacjach z Ministerstwem Finansów dotyczących raportów o obecności i gotowości w starym systemie.
2. Zintegrowane procesy robocze: Procesy zasobów ludzkich, takie jak zarządzanie wynagrodzeniami i urlopami, stały się o 50% bardziej efektywne dzięki zintegrowanym danym o obecności.
3. Szybkie wdrożenie: Dzięki przyjaznemu projektowi i użyteczności, adopcja osiągnęła 95% członków organizacji.